manajemen arsip adalah : bagaimana cara mengatur untuk menyimpan sebuah data baik berupa file atau dokumen. adapun dalam bentuk file atau dokumen. terdapat kelebihan dan kelemahan masing-masing.
jika arsip di simpan dalam bentuk file kelebihanya adalah jika kita mencari file yg tersimpan dalam komputer kita lebih mudah untuk mencarinya karena lebih simple atau fexible, walaupun fileny sudah tersimpan bertahun-tahun.
dan kekuranganya adalah jika file yang tersimpan di dalam komputer atau flasdisk jika terkena virus yang harus mem format semua data, data akan hilang. atau jika flasdisk atau komputer hilang akan hilang juga arsip yang di simpan dalam bentuk file tersebut.
kemudian jika arsip di simpan dalam bentuk dokumen kelebihanya kita tidak akan takut kehilangan dokumen tersebut asal di simpan dengan baik.
dan kekuranganya jika dokuman yang di simpan sudah terkumpul banyak jika mau mencari file yang sudah bertahun tahun akan susah, dan ribet.
demikian penjelasan saya tentang manajemen arsip. terimah kasih. semoga saya dapat ilmu yang bermanfaat dan nilai yang baik :)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar